1. Môi trường in ấn phải tốt. Ngoài ra, không được đặt máy ở nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp hoặc nơi có ánh nắng chiếu vào.

2. Nên vệ sinh đầu in và trục lăn của máy in thường xuyên, đồng thời cũng cần thường xuyên làm sạch bụi bẩn bên trong máy. Sau khi vệ sinh máy in, tốt nhất nên để máy nghỉ ngơi khoảng nửa giờ trước khi tiếp tục sử dụng.

3. Khi vệ sinh đầu in, hãy nhớ ngắt nguồn máy in trước, sau đó dùng cồn và bông gòn để lau chùi. Khi vệ sinh đầu in, không nên đeo các vật cứng như nhẫn trên tay để tránh làm xước đầu in trong quá trình vệ sinh.

4. Tốt nhất là nên tắt nguồn khi nạp giấy và nạp băng mực, đồng thời nhớ tránh chạm tay vào đầu in để phòng ngừa hư hỏng đầu in do tĩnh điện quá mức.

5. Khi cắm hoặc rút cáp dữ liệu, hãy nhớ ngắt nguồn máy in trước; nếu không, có thể dễ dàng làm hỏng cổng kết nối hoặc bo mạch chủ của máy in.

6. Sau khi máy đã hoạt động được 2–3 giờ, tốt nhất là nên tắt máy trước, để máy nghỉ ngơi khoảng nửa giờ hoặc một giờ trước khi tiếp tục vận hành, nhằm tránh để máy hoạt động ở nhiệt độ cao trong thời gian dài, từ đó giúp bảo vệ tuổi thọ của đầu in.

7. Hãy nhớ tắt nguồn máy in sau mỗi lần sử dụng để tránh máy hoạt động trong thời gian dài, điều này sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của máy in.

8, chất lượng vật tư tiêu hao được sử dụng cho máy phải tốt; nếu không, điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tuổi thọ của máy và đầu in, đồng thời chất lượng in sẽ rất kém.