O chip do toner é um componente de controlo presente no cartucho de toner. A sua função é muito simples: receber informações, armazenar informações, enviar informações de retorno e controlar a impressora com base nessas informações.
1. Informações recebidas, que incluem principalmente o volume de impressão do cartucho de toner, a quantidade de toner e a cobertura do toner. Estas informações são recolhidas pela impressora e, em seguida, enviadas para o chip do cartucho de toner para armazenamento. A fim de garantir o funcionamento normal da impressora, as informações recolhidas não podem ser recuperadas.

2. Armazenar informações: o chip armazena dados relativos ao modelo do cartucho de toner, ao seu estado de utilização e a informações regionais; ou seja, o chip do cartucho de toner só funciona quando está associado ao cartucho de toner adequado. Isto também significa que o chip do cartucho de toner não é compatível com outros cartuchos de toner nem com outras impressoras. Por isso, existem quase tantos tipos de chips de cartuchos de toner quanto existem cartuchos de toner para impressoras.

3. Informações de feedback. As pessoas que utilizam as impressoras podem fornecer essas informações quando necessário.

4. Informações de controlo. O chip do cartucho de toner controla se a impressora continua a imprimir. Quando a impressora deteta que o nível de toner está baixo, não consegue continuar a funcionar.