1. Хэвлэх орчин сайн байх ёстой. Мөн машиныг нар тусах эсвэл нар тусах газар байрлуулах боломжгүй.

2. Принтерийн хэвлэх толгой болон роллерийг тогтмол цэвэрлэж, машины доторх тоосыг байнга арилгах хэрэгтэй. Принтерийг цэвэрлэсний дараа ажиллахаас өмнө машиныг хагас цагийн турш амраах нь зүйтэй.

3. Хэвлэх толгойг цэвэрлэхдээ эхлээд принтерийн цахилгааныг тасалж, дараа нь архи болон хөвүүлээр арчиж цэвэрлэ. Хэвлэх толгойг цэвэрлэх үед бөгж зэрэг хатуу зүйлс зүүж бүү ажилла, ингэснээр толгойг зурааслахаас сэргийлнэ.

4. Цаас болон тууз суулгах үед цахилгааныг унтраах нь зүйтэй бөгөөд хэт их статик цахилгаанаас үүдэн хэвлэх толгойг гэмтээхгүйн тулд гараараа хэвлэх толгойг хүрэхгүй байхыг анхаарна уу.

5. Өгөгдлийн кабелийг холбох, салгахдаа эхлээд принтерийн цахилгааныг тасалсан байх ёстой, эс тэгвээс интерфейс эсвэл эх хавтан эвдэрч болзошгүй.

6. Хэвлэх машин 2–3 цаг ажилласны дараа эхлээд унтрааж, хагас эсвэл нэг цаг амарсны дараа дахин ажиллуулах нь зүйтэй. Ингэснээр машин удаан хугацаагаар өндөр температурт ажиллахаас сэргийлж, хэвлэх толгойн ашиглалтын хугацааг хамгаалахад тусална.

7. Ажлын дараа бүр принтерийн цахилгааныг унтрааж заншиж байгаарай. Ингэснээр принтер удаан хугацаанд асаалттай байхгүй бөгөөд түүний ажиллах хугацааг уртасгахад тусална.

8, машин ашиглаж буй хэрэглэгдэх материалын чанар сайн байх ёстой, эс тэгвээс машины болон хэвлэх толгойн ашиглалтын хугацаанд ноцтой нөлөөлж, хэвлэх чанар маш муу болно.