Las diferentes tecnologías de impresión plantean requisitos distintos en cuanto al papel; elegir el papel adecuado puede mejorar considerablemente la calidad de impresión y ayudar a proteger los equipos de impresión.

1. Impresión láser
La impresión láser se basa en la fusión a alta temperatura para fijar el tóner a la página; por ello, exige que el papel tenga una gran resistencia al calor. Por lo general, es adecuado el papel de copia estándar o el papel especial para láser; la superficie del papel debe ser lisa y resistente a la deformación.

2. Impresión por inyección de tinta
La impresión por inyección de tinta requiere un papel con excelentes propiedades de absorción de la tinta. El papel especial para inyección de tinta o el papel fotográfico evitan eficazmente que la tinta se corra, lo que mejora la intensidad del color y la nitidez de la imagen.

3. Impresión por matriz de puntos
Esta tecnología, que se utiliza principalmente para imprimir recibos y formularios, tiene unos requisitos de papel relativamente bajos; sin embargo, el papel debe tener un cierto grado de grosor y resistencia. Se suele utilizar papel en rollo o papel autocopiativo de varias copias.

Elegir un papel que se adapte específicamente a la tecnología de impresión no solo mejora la calidad de impresión, sino que también prolonga la vida útil del equipo, lo que ayuda a evitar atascos de papel y otras anomalías en la impresión.